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Cotizar

Bandeja de facturas

Cuando una factura llega a tu correo, se lee sola y queda guardada en tu programa de contabilidad. Nadie la digita.

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Hoy alguien las digita a mano

Cada factura de proveedor se descarga del correo, se revisa y se copia al programa contable. Así se van las horas, se pasan los vencimientos y se cuelan errores.

Gestión de facturas

Cronograma del 5 de octubre al 1 de noviembre

  1. Llega al correo
  2. Se lee sola
  3. Se valida
  4. Queda en tu contabilidad

La guardamos en Siigo, Alegra, World Office o Excel, lista para tu contador.

  1. 5
  2. 6
  3. 7
    Papelería$ 1.248.300Vence pronto
  4. 8
  5. 9
  6. 10
  7. 11
  8. 12
    Transporte$ 486.000
  9. 13
  10. 14
  11. 15
    Mantenimiento$ 2.150.000
  12. 16
  13. 17
  14. 18
  15. 19
    Arriendo$ 3.400.000
  16. 20
  17. 21
  18. 22
  19. 23
  20. 24
  21. 25
  22. 26
    Servicios públicos$ 732.900
  23. 27
  24. 28
  25. 29
  26. 30
  27. 31
  28. 1 nov.

Paquetes

Cada uno incluye todo lo del anterior. Te enviamos el precio por correo según tu caso.

  1. Una empresa

    Para dejar de digitar facturas.

    Cotizar
    • Lectura del correo de facturas
    • Datos del XML y del PDF
    • Validación de NIT, valores e impuestos
    • Avisos de vencimiento
    • Panel para revisar y aprobar cada factura
    • Exportación a Excel

  2. Conectada

    Para que llegue sola a tu contabilidad.

    Cotizar
    • Todo lo de Una empresa, y además:
    • Cruce con tus órdenes de compra
    • Exportación a Siigo, Alegra o World Office
    • IA para documentos sin XML

  3. Contadores

    Para firmas que llevan varias empresas.

    Cotizar
    • Todo lo de Conectada, y además:
    • Varias empresas en una sola instalación

Normas que cumple

Factura electrónica de la DIAN
Lee el XML del formato oficial
Ley 1581 de 2012
Los datos de tus proveedores se tratan con autorización

Preguntas

¿También emite facturas?

No. Para emitir ya tienes la herramienta de la DIAN o tu programa contable; la bandeja se encarga de las que recibes.

¿Sirve para contadores con varias empresas?

Sí. El paquete Contadores maneja varias empresas en una sola instalación.

¿Cuánto tarda?

Entre 4 y 5 semanas.